La edición de este Diccionario de Archivos parte de esa convicción. En él, se examinan con esmero términos, políticas y conceptos fundamentales de la archivística. 19 especialistas en la materia registran el significado, definición y procedencia de las palabras o términos de la archivística en lenguaje sencillo para que sus contenidos logren el objetivo principal: accesibilidad al público en general y la profesionalización continua de los servidores públicos que requieren de una orientación técnica y metodológica en aras de eficientar su labor.

En esta obra los autores proporcionan un contexto histórico y jurídico de conceptos como archivo histórico, baja documental, disponibilidad documental, transferencia primaria y secundaria, valor histórico, o de la esfera de los derechos humanos como archivos relativos a violaciones graves de derechos humanos y al derecho a la memoria y a la verdad.

Este Diccionario de Archivos se une al Diccionario de Transparencia y Acceso a la Información Pública y al Diccionario de Protección de Datos Personales —consultados por la coordinadora editorial, para evitar repeticiones innecesarias o para complementar algún concepto ya definido en esas obras— fue concebido como una apuesta del INAI para promover el derecho a la información, el cual es totalmente inviable si los documentos que avalan las decisiones de las instancias gubernamentales no se encuentran clasificados de manera que los ciudadanos podamos tener acceso a nuestra memoria.